Üniversite Nasıl Dondurulur? (Güncel Rehber)
Üniversite eğitimi sırasında bazı öğrenciler, çeşitli nedenlerle öğrenimlerine bir süre ara vermek zorunda kalabilir. Bu durumda “üniversite dondurma” işlemi devreye girer. Peki, üniversiteyi nasıl dondurabilirsiniz? Hangi belgeler gerekir, kaç dönem dondurulur ve süreç nasıl işler? İşte 2025 yılı için üniversite dondurma rehberi…
Üniversite Dondurma Nedir?
Üniversite dondurma, öğrencinin geçerli bir mazereti nedeniyle eğitimine belirli bir süre ara vermesi anlamına gelir. Bu süre boyunca öğrenci, okuldan kaydını sildirmez; sadece aktif öğrenci statüsünden geçici olarak çıkar.
Dondurma süresi bittiğinde ise öğrenci, eğitimine kaldığı yerden devam eder.
Bu uygulama, genellikle şu nedenlerle tercih edilir:
Sağlık sorunları
Maddi sıkıntılar
Ailevi veya kişisel sebepler
Askerlik
Yurtdışı eğitim veya iş imkânı
Deprem, afet veya olağanüstü durumlar
Üniversite Nasıl Dondurulur?
Üniversite dondurma işlemi, öğrencinin bağlı bulunduğu fakülteye resmî dilekçe vermesiyle başlar.
İşte adım adım üniversite dondurma süreci:
1. Mazeretinizi Belgeleyin
Eğitim hayatınıza ara vermek istiyorsanız, bunu geçerli bir mazeretle belgelemeniz gerekir.
Örneğin:
Sağlık nedeniyle dondurma istiyorsanız, sağlık raporu gerekir.
Maddi nedenlerle başvuruyorsanız, gelir durum belgesi eklenebilir.
Afet veya olağanüstü durumlar varsa, ilgili resmî belgeler sunulmalıdır.
2. Dondurma Dilekçesi Hazırlayın
Her üniversitenin kendi dondurma dilekçe formatı vardır.
Dilekçede bulunması gereken temel bilgiler şunlardır:
Ad, soyad, öğrenci numarası
Bölüm ve fakülte adı
Dondurmak istediğiniz dönem
Mazeret açıklaması
İmza ve tarih
Bazı üniversiteler, çevrim içi öğrenci bilgi sistemi üzerinden dijital başvuru da kabul eder.
3. Dilekçeyi Fakülteye Teslim Edin
Hazırladığınız dilekçeyi, öğrenci işleri veya fakülte sekreterliğine teslim edin.
Başvuru belgeleriniz, yönetim kurulu tarafından incelenir ve uygun bulunursa dondurma işleminiz onaylanır.
4. Onay Sürecini Takip Edin
Dondurma talebiniz, genellikle Fakülte Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilir.
Onaylandıktan sonra öğrenci bilgi sisteminizde “kayıt donduruldu” ibaresi görünür.
Bu durumda dönem boyunca derslere ve sınavlara giremezsiniz; harç yatırmanız da gerekmez (bazı özel üniversitelerde bu değişebilir).
Üniversite Kaç Dönem Dondurulabilir?
Bu süre, üniversitelere göre değişmekle birlikte genellikle:
Devlet üniversitelerinde: En fazla 2 dönem (1 yıl)
Vakıf üniversitelerinde: Bazı durumlarda 3 dönem (1,5 yıl) kadar olabilir.
Zorunlu hallerde (örneğin sağlık sorunları veya doğal afetler) bu süre yönetim kararıyla uzatılabilir.
Dondurma Sırasında Öğrencilik Hakları
Dondurma işlemi onaylandığında öğrenci aktif statüden çıkar, ancak bazı haklar devam eder:
Üniversite e-posta ve öğrenci sistemi erişimi genellikle açık kalır.
Öğrenci belgesi verilmez, ancak dondurma kararıyla ilgili belge alınabilir.
KYK bursu veya kredisi dondurulabilir; eğitim devam ettiğinde yeniden aktif hale gelir.
Sosyal güvenlik üzerinden sağlık sigortası (18 yaş üstü öğrenciler için) durabilir.
Üniversite Dondurmak Ücretli mi?
Devlet üniversitelerinde dondurma işlemi ücretsizdir.
Ancak özel (vakıf) üniversitelerinde, dönemlik öğrenim ücretinin belirli bir yüzdesi talep edilebilir.
Bu nedenle başvuru yapmadan önce mutlaka üniversitenizin öğrenci işleri biriminden bilgi alın.
Dondurma Sonrası Eğitim Nasıl Devam Eder?
Dondurma süreniz bittiğinde, öğrenci bilgi sisteminden yeniden kayıt yaptırarak derslerinize devam edebilirsiniz.
Süre bitiminde kayıt yenileme yapmazsanız, öğrenci statünüz pasif kalabilir.
Eğer iki dönemden fazla ara verirseniz, tekrar başvuru yapmanız gerekebilir.
Sık Sorulan Sorular
Soru: Dondurma süresi içinde başka bir üniversiteye geçiş yapabilir miyim?
Cevap: Hayır, dondurma süresindeyken geçiş işlemi yapılamaz. Eğitim aktif hale geldikten sonra başvuru yapılabilir.
Soru: Dondurduğum dönemde askerlik tecilim devam eder mi?
Cevap: Hayır, öğrencilik statünüz askıya alındığından tecil hakkı dondurulur. Yeniden kayıt yaptırınca aktif hale gelir.
Soru: Online eğitim dönemlerinde de dondurma yapılabilir mi?
Cevap: Evet, özellikle sağlık veya ekonomik nedenlerle her dönem için dondurma hakkı geçerlidir.
